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機關(guān)單位搬家需做好哪些準備與計劃

來源:未知日期:2021-08-03 瀏覽:
當(dāng)今社會,機關(guān)單位搬家也是一件常事,畢竟機關(guān)單位也可能因為裝修、換新辦公室等需求涉及到搬家,由于機關(guān)單位的東西比較雜亂,而且很多物品和文件都比較機密,所以一定要提前做好搬家的準備包裝,那么今天大眾搬場公司帶大家一起來了解一下機關(guān)單位的搬家準備計劃。
 
首先新辦公室需要做好搬遷準備,例如提前一天要準備好鑰匙,提前發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo)。而且要提前做好水電的檢查工作,然后根據(jù)房間確定每個人的位置擺放指定的文件,這樣做的好處在于減少了盲目擺放物品的風(fēng)險。對于一些需要的大件物品,提前準備好,舊單位的物品數(shù)量清點,方便以后工作使用。政府機關(guān)的電話要提前安裝,包括一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,有技術(shù)人員測試是否正常,方便以后的工作。政府機關(guān)發(fā)布搬家通知,讓每個部門的人都做好準備,把自己的東西放在搬家紙箱里,能鎖的就鎖起來,方便以后的搜索。同時政府機構(gòu)的東西一般都是機密的,所以一些重要的東西一定要備份,防止丟失。
 

 
其次做好了搬家準備就可以聯(lián)系搬家公司了,再確定搬家時間。接下來是機構(gòu)內(nèi)部人員打包的。每人的物品要統(tǒng)一放在盒子里,然后按自己的部門放置。寫清楚部門、人員、電話,方便以后查找。對于電腦,可以提前備份。如果還是不放心,可以用優(yōu)盤復(fù)制,減少丟失的機會。以后會做好編號,把物品清單放在電腦盒里,然后統(tǒng)計所有包裹,看看有多少。等到新地方,檢查是否有損壞或缺失,防止機密物品被盜。
 
到達新地址后,每個人都會按照自己的名字領(lǐng)取包裹,放在自己的位置,技術(shù)人員會確定具體的電弧和網(wǎng)絡(luò)是否可以使用,如果出現(xiàn)問題,要及時與技術(shù)人員聯(lián)系。等一切都擺好后,做好衛(wèi)生工作,過幾天就可以舉行一次搬家慶祝儀式,這樣可以使以后的事業(yè)更順利。最好是把各個部門的電話通訊錄都寫好,這樣才能順利搬遷。
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